1.1.11. Índice general de un proyecto eléctrico

El Mapa de Navegación del Proyecto

Un Proyecto Técnico Eléctrico completo para una fábrica o un edificio comercial puede constar fácilmente de varios cientos, o incluso miles, de páginas. Ante esta magnitud, el Índice General no es una simple cortesía de formato; es un documento maestro exigido por la norma UNE 157001 que se coloca al principio de todo (antes de la Memoria) y actúa como el "mapa cartográfico" de la obra.

El objetivo del Índice General es permitir a cualquier actor (el instalador en la obra, el funcionario del Ayuntamiento, el ingeniero revisor de la OCA o el perito judicial) localizar de forma inequívoca un cálculo, un plano o una partida presupuestaria en cuestión de segundos, garantizando que el documento que tiene en las manos no ha perdido páginas y corresponde a la versión más actualizada.

Reglas de Estructuración y Paginación

La Paginación Independiente

Uno de los errores más comunes de los técnicos novatos es utilizar el procesador de textos (como Microsoft Word) para paginar todo el proyecto del 1 al 800 de forma continua. La normativa lo desaconseja fuertemente. Cada uno de los documentos principales (Memoria, Planos, Pliego, Presupuesto) debe tener su propia paginación independiente.

¿Por qué? Porque los proyectos son entes "vivos". Imagina que, durante la fase de visado, se añade un nuevo anexo de cálculo térmico que ocupa 10 páginas. Si la paginación fuera continua, añadir esas 10 páginas en el Documento 1 descuadraría la numeración de los Documentos 2, 3 y 4, obligando a reimprimir y sellar de nuevo todo el proyecto. Con la paginación independiente, solo se actualiza el índice del Documento 1.

El Control de Versiones (Revisiones)

El Índice General debe incluir siempre una columna de Revisión o Edición. En ingeniería, la primera vez que se emite un proyecto se le asigna la "Revisión 0". Si posteriormente el cliente pide cambiar los focos normales por luces de emergencia (modificando planos y presupuesto), el ingeniero emitirá esas páginas actualizadas marcadas como "Revisión 1" (o Revisión A). El Índice General reflejará que el "Plano de Planta 3" ahora está en su Revisión 1, invalidando legalmente cualquier copia antigua que tenga el instalador en papel.

Componentes Mínimos Obligatorios

Para que un Índice General sea aceptado en un Visado Colegial, debe estructurarse en forma de árbol y contener, como mínimo, la siguiente información para cada elemento:

• Número de Identificación: Ej. "Documento 2" o "Anexo 1.3".
• Título del Documento: Ej. "Cálculos Luminotécnicos".
• Páginas totales del bloque: Ej. "Pág. 1 a 15". Esto permite al lector saber si a su tomo le faltan folios físicos.
• Lista exhaustiva de Planos: Los planos no se resumen. El índice general debe listar uno por uno todos los planos del Documento 2, con su número de plano y su título (ej. "Plano 2.4 - Esquema Unifilar Cuadro Clima").

# Este script simula cómo un software de gestión documental
# generaría el Índice General calculando las páginas automáticamente.

def generar_indice_general(estructura_proyecto):
    """
    Imprime un índice general tabulado con paginación independiente.
    """
    print(f"{'DOCUMENTO':<30} | {'REVISIÓN':<10} | {'PÁGINAS'}")
    print("-" * 55)
    
    for doc, datos in estructura_proyecto.items():
        rev = datos["revision"]
        paginas = datos["total_paginas"]
        
        # Formatear la salida para que quede alineada (tipo tabla)
        print(f"{doc:<30} | Rev. {rev:<5} | 1 a {paginas}")

# Base de datos del proyecto (simulando los archivos PDF generados)
proyecto_ejemplo = {
    "DOC 1: Memoria Descriptiva": {"revision": "0", "total_paginas": 24},
    "Anexo 1.1: Cálculos Eléctricos": {"revision": "A", "total_paginas": 15},
    "DOC 2: Planos (12 formatos A3)": {"revision": "0", "total_paginas": 12},
    "DOC 3: Pliego de Condiciones": {"revision": "0", "total_paginas": 40},
    "DOC 4: Presupuesto": {"revision": "B", "total_paginas": 8}
}

# Ejecutar la herramienta
generar_indice_general(proyecto_ejemplo)